Réunion du conseil syndicale du 17 avril 2008

Compte rendu de la réunion du conseil syndical des Coquelicots du 7 Avril 2008

Présents : AMGHAR Said Président du conseil syndical
HAMITOUCHE Jean

LEGER Laurent
DAUMY Alain
CHAOUT BOULAY Johann
CHENANE Samir ( invité pour les travaux)

La réunion a débutée à 20h00 et s'est terminée à 23h00.

Differents sujets ont été abordés et principalement la refection en peinture des couloirs des 4 étages.



1/ Chantier de la peinture :

Ce chantier devra se terminer au plus tard fin Juin 2008 pour des raisons de congés (Juillet et Août et aussi que les sols seront refaits en Septembre 2008)

-Il a été decidé de prendre contact par tous les moyens possibles(mail,téléphone,courrier,affichage) avec tous les copropriétaires et locataires afin de les sensibiliser à participer à ce chantier.
Le principe: Le volontariat.
Pourquoi? Pour des raisons de coût.
Comme vous le savez les devis présentés pour ce chantier ont été très chers et il avait été decidé que la copropriété faisait les achats et les volontaires ,le travail.
Said s'occupera de contacter les personnes et du courrier et de l'affichage.
Il faut savoir qu'il a été décidé que si il n'ya aucune personne sur un étage , il restera en l'état.
Pour ceux ou celles qui ne peuvent le faire pour des raisons de santé,ils pourront le faire differement, c'est à dire,préparer du café,des sandwichs ou tout autres service à la copropriété durant ces travaux.
En fonction du nombre de participants ,il sera établi un calendrier et une liste des taches.
Le début du chantier est fixé à début Mai.
Merci de vous faire connaître au plutôt et donner vos disponibilités.
Vous pouvez aussi participer avec financierement à ce chantier si vous le souhaitez au cas où vous ne pouvez pas du tout être présent. Cette participation finacière n'est pas obligatoire . Elle servira à récompenser les personnes qui viendront le plus souvent et qui feront les étages qui ne seront pas les leurs.
Une liste des achats a été établie aussi par M.HAMITOUCHE et ceux ci seront faits au fur et mesure des besoins chez les établissements PELTIER où nous avons un compte afin de ne pas perdre de temps dans les magasins.
Les prix seront négociés par Said AMGHAR.

Les taches à faire pour ce chantier ont été définies de la façon suivante:
Lessivage / Grattage et rebouchage/Protection des sols et contours/ Couche d'impression/ 1ère et 2ème couche de peinture (blanc cassé)
Vous pouvez donc même si vous ne savez pas peindre participer.
Achats: Lessive St marc,éponges,enduits,couteaux,polyann,peinture d'impression,peinture à l'eau sans odeur en blanc cassé,peiceaux,rouleaux ,scotch de peintre,baches...
Si vous avez chez vous des chiffons,baches ,bassines,etc faites vous connaître...
Le lessivage commencera dès le week-end du 26 Avril 2008.

-Un calendrier sera affiché et mis dans les boites aux lettres avec les noms des participants et leur jours. Joahnn sera chargé de ce tableau.

N'hésitez pas à donner vos idées et suggestions.

Pour ce chantier ,il a été demandé par courrier au gardien par l'intermédiaire du syndic LANGLOIS de vider les 4 caves de la copropriété afin d'y déposer le nécéssaire pour ce chantier.Il devra aussi y mettre des cadenas.
Cette tache devra être faite avant le 25 Avril 2008.


2/ Abscence pour maladie du gardien:

M.CHRETIEN a été arrêté pour maladie une semaine.Il a été constaté pendant sa semaine de maladie que les poubelles avaient débordées et que malgré cela,des personnes entreposaient leurs ordures n'importe comment.M.CHAOUT BOULAY Johann les a sorties.
On vous rappelle que quand le gardien est abscent pour moins d'une semaine et pour des raisons d'économie,il faut que les copropriétaires sortent les poubelles : 2 fois par semaine.
Vous verrez sur le blog les photos des poubelles qui débordent.
Pensez aussi à mettre les ordures dans des sacs poubelles et pour les copropriétaires non résidents,parlez-en avec vos locataires.
On ne peut pas laisser la résidence se salir.Il appartient à chacun de la garder propre.
Le syndic LANGLOIS nous informera dès sa connaissance des abscences pour maladie ou congés du gardien.

Pour information :
Congés du gardien : du 12/05/2008 au 17/05/2008
Pensez à la sortie des poubelles pour cette période.

3/ Point divers:

A/ LANGLOIS

Il a été demandé au syndic LANGLOIS:

-Un devis pour généraliser l'installation des radars pour la lumière aux couloirs.
La société SPG a commencé l'installation des radars dans la résidence pour le hall et les escaliers.
-De mettre à l'ordre du jour de la prochaine AG l'installationde la fibre optique qui ne coûtera rien à la copropriété et donnera de la valeur à notre immeuble.
-La liste de l'outillage appartenant à la copropriété.
-Un devis pour l'installation d'une barrière pour limiter l'accès au parking exterieur aux seules personnes autorisées. Il faut savoir qu'il y'a de plus en plus de voitures étrangères à la résidence et que parfois ce parking sert de garage à ciel ouvert le week-end.Il n'est pas normal de démonter des moteurs sur ce parking.Il y'a aussi les voitures laissées là très longtemps et parfois abandonnées que nous n'arrivons pas à évacuer.

B/ Parking exterieur.

Un plan du parking exterieur va être effectué.Samir le fera.

C/ Liste des taches demandées au gardien M.CHRETIEN

Il a été demandé au gardien de réparer la porte d'accès par le hall aux parking exterieur (une charnière ne tient pas),numéroter les caves,nettoyer la descente du parking vers le sous sol (mousse),aider au travaux de peinture (au moins pour le lessivage),un plan des caves ,de tenir à jour un classeur en notant soigneusement tous les intervenants exterieurs à la résidence avec le motif de leur intervention,l'heure d'arrivée ,de départ, noter aussi son emploi journalier et tout évenement survenant à la résidence. Seul le syndic LANGLOIS et le président du conseil syndical pourront consulter ce cahier.Ie syndic LANGLOIS va aussi lui demander de lister son outillage et ainsi lui fournir éventuelement ce qu'il lui manque pour ses heures de bricolage.
Toute les demandes de travaux ou réparations ont été faites par le syndic LANGLOIS par courrier au gardien.

D/ Pour conclure:

Le géomètre prendra directement contact avec les copropriétaires lors de son passage pour le recalcul des millièmes.Il a été reçu au cabinet LANGLOIS cette semaine.

Pour le diagnostic de l'immeuble :pas avant 2 mois.
La réunion s'est terminée à 23h00.