Compte rendu de la réunion du conseil syndical des coquelicots avec le syndic AGENCE LANGLOIS

Compte rendu de la réunion du conseil syndical des coquelicots avec le syndic AGENCE LANGLOIS

La réunion a lieu le 18 Octobre 2007 dans les locaux du syndic.

Elle a débutée à 15h30 et finie à 17h30.

Présents pour le conseil syndical :Melle BONNEFOND , M.CHAOUT BOULAY

Présents pour le syndic :M.Julien CUREAU

Ce compte rendu a été fait le 7 Novembre 2007

Plusieurs points ont été évoqués durant cette réunion:

1/ Les millièmes:

Suite à l'appel de fond concernant les travaux de mise aux normes de l'ascenceur ,il a été un problème de répartition dans la grille des millièmes.

Le calcul des millièmes dans la copropriété date de la construction de l'immeuble et n'a subi aucun changement depuis malgré la transformation du 1er étage de bureau en appartement à usage d'habitation.

La SCI SAVIGNY SALENGRO a changé la destination de ses lots sans modificatif de ses millièmes.

Pourquoi le syndic précédent n'a pas réagi étant donné qu'il était aussi le gestionnaire des lots de la SCI?

Suite donc à ces differents changement d'affectation de la part de la SCI, la grille des millièmes se trouve faussée.

Ce problème ne pouvant perdurer , il a été décidé d'une convocation d'une réunion ordinaire afin d'établir une nouvelle grille des millèmes correspondant à l'état actuel des différents lots.

Cette réunion aura lieu aprés le passage d'un géomètre qui devra nous fournir un devis pour sa prestation.

Ainsi chaque copropriétaire aura sa quote part exacte qui figurera dans le règlement de copropriété modifié et payera exactement sa part dans les différents travaux futurs.

2/ Les devis

Après étude des différents contrats avec diverses sociétés intervenant pour la résidence ,il a été décidé de tout remettre à plat et de les mettre en concurrence pour les différents marchés et cela dans le but d'économiser de l'argent:

-Des devis ont été demandés pour l'assurance générale de l'immeuble.

-Des devis ont été demandés pour la pose d'un filtre pour la TNT

-Des devis ont été demandés pour la pose de compteur individuel avec un système de relevé par radar et contrat d'entretien pour l'eau.( Ainsi ne sera facturé uniquement l'eau consommé et seul l'occupant recevra sa facture en direct)

-Des devis pour la pompe de relevage en sous/sol

-Des devis pour le changement des peintures et refections des sols interieures.

3/ Le gardien

M.CHRETIEN a eu un rdv avec l'agence LANGLOIS .

Une présentation de la copropriété a été faite sur les lieux.

Il a té demandé au gardien de tenir à jour un carnet de suivi de la copropriété : Il devra y noter ses achats,les interventions des entreprises,taches journalières etc...

Il lui a été demandé plus de rigueur dans ses taches et de s'adresser directement à M.CUREAU pour tout besoin.

Une rencontre début 2008 aura lieu pour faire un point avec lui.

Le syndic LANGLOIS lui a demandé de faire le nécessaire afin de créer un espace dans les communs pour un local ménage.

Celui-ci se trouvera entre les deux portes de sortie donnant sur le parking extérieure.

Au 7 Novembre 2007 ,ce local était toujours à l'identique.

De même qu'au 7 Novembre 2007 , le local du sous/sol appartenant à la SCI est toujours plein.

De même que la porte de l'ascenceur au 1er sous/sol ,reste toujours bloquée.

Un téléphone avec répondeur sera fourni au gardien afin de pouvoir lui laisser un message en cas de besoin.

Voiçi son numéro:

M.CHRETIEN Jérome 01 69 05 41 39

Son logement se trouve au 1er étage sur la gauche.

Merci de respecter les horaires d'ouverture.

La réunion s'est terminée à 17h30 .

Le conseil syndical des coquelicots.

M.LEGER Laurent

Melle BONNEFOND Marie

M.CHAOUT/BOULAY Johann

M.AMGHAR Said

M.et Mme GARONNAIRE

Compte rendu de la réunion du conseil syndical du 12 Sept 2007

Compte rendu de la réunion du conseil syndical de la résidence des Coquelicots du 12 Septembre 2007

Présents: M.LEGER Laurent

Melle BONNEFOND Marie

M.CHAOUT/BOULAY Johann

M.AMGHAR Said

Abscents : M.et Mme GARONNAIRE

La réunion a eu lieu au restaurant l'étoile kabyle à Athis-Mons et avait pour but de faire un point sur l'après Agence Autoroute Sud et l'arrivée du nouveau syndic l'agence LANGLOIS.

Comme convenu lors de la dernière AG en Juin 2007 dernier ,la facture du restaurant incombe à la copropriété.

Soyez tous rassurés ,la somme n'a pas été elevée ( moins de 150 euros).

La réunion a débutée à 20h30.

Voici en quelques lignes les points abordés:

1/ Le ménage dans la résidence pendant l'abscence du gardien nous a coûté moins chers que les autres années.

C'est donc le début des économies.

2/ Le conseil syndical a décidé de se réunir 1 fois par mois ou 2 fois par trimestre.

3/ Une réunion avec le syndic est prévue 1 fois par trimestre pourfaire le point des actions engagées

4/ Nous avons parlé des 1500 euros que la SCI Savigny Salengro devait et un courrier a été envoyé pour que ce règlement soit fait au syndic.

C'est chose faite cette semaine. Bravo au syndic LANGLOIS qui en moins de 3 mois a récupéré une somme qui étéit dehors depuis trop longtemps.

5/ Le gardien a été convoqué par le syndic pour un entretien individuel.Vous en saurez plus bientôt.

6/Nous avons appris qu'un local dans le sous/sol avait été rempli d'encombrants par le gardien avec l'ordre d'un copropriétaire.

A qui appartient ce local? Qui va le vider? Pour qui la facture?

Réponse très bientôt. Nous menons notre enquête.

Il faut savoir qu'en cas d'incendie,ce local est un danger pour la copropriété.

7/ Nous avons évoqués le problème de la transmission des informations et donc de l'utilité d'un panneau d'affichage,de boite aux lettres pour le conseil syndical , et de la manière d'informer les copropriétaires de la vie de la résidence.

Réponse prochainement.

8/ Un représentant de l'agence LANGLOIS est venu faire le tour de la résidence et differents devis vous seront présentés pour des travaux d'entretien : Enfin ça bouge!!!

9/Tous les corpriétaires ontreçus leur appel de fond avec plus au moins de retard lié au fait que l'agence Autoroute Sud avait pris du retard dans les envois de dossier.

10/L'organisation étant capitale dans toute structure, chacun des memebres du conseil syndical sera désigné pour une tache.Cela évitera les doublons et surtout augmentera l'efficacité du groupe.

Lors de notre prochaine réunion , ces taches seront définies et vous en saurez informés.

11/Nous avons reçu en copie tous les courriers envoyés par le syndic LANGLOIS aux differentes sociétés et correspondances avec Autoroute Sud.

Une fois que nous aurons étudiés ces courriers, nous vous en donnerons un résumé si nécéssaire.

12/ Il reste encore une chose importante à faire rapidement : c'est le modificatif du règlement de copropriété que s'est engagé à payer la SCI Savigny Salengro.

Quand cela sera t'il fait?

Voici une question pour le syndic.

13/ Pour en finir, il faut savoir que la SCI continue de vendre des lots.

Nous vous donnons rdv très bientôt.

Le conseil syndical de la résidence des Coquelicots.

Remboursement SCI SALENGRO 1500€

courrier recommandé de l'agence langlois

Réunion du conseil syndical du 2 Juillet 2007

Réunion du conseil syndical du 2 Juillet 2007

Résidence Des Coquelicots 45 Rue Henri Dunant 91600 Savigny Sur Orge

Présents : M. CHAOUT/BOULAY Johann

Melle BONNEFOND

M.et Mme GARONNAIRE

M.AMGHAR Said

Abscent Excusé : M.LEGER Laurent

La réunion a commencé à 18h30 pour se terminer vers 20h00.

Plusieurs sujets ont été abordés en fonction de l'actualité récente (départ du gardien en vacances,nouveau syndic,priorités,les taches de chacun et chacunes etc...)

Le but étant de mieux se connaître tout d'abord et de voir ensemble la meilleure façon de préparer la rentrée.

Pour info: vers la mi-Juillet le syndic se déplacera et rendra visite à la résidence qu'il ne connait pas encore.Le conseil syndical fera avec lui le tour de la résidence.

1/ Le ménage.

Le gardien partant en vacances,rien n'a été prévu par l'ancien syndic.Devant cette problématique qui nous a été signalé Vendredi 29/06/07 par le syndic,le conseil syndical a réagi .

Une solution économique a été trouvé: Les membres du conseil syndical feront la sortie des poubelles pendant le mois de Jullet et une personne extérieure sera prise à pour 2 demi journée par semaine pour faire le ménage.Elle sera rénumérée environ par le syndic qui lui fera un contrat pour le mois de juillet.

Pour le ménage une clé nous a été remise par le gardien pour accéder au local ménage mais hélas aprés de longues recherches,nous n'avons pas trouvé le local ménage qu'elle était censé ouvrir!!!

De ce fait sauf si nous revoyons le gardien cette semaine,le syndic fournira les produits à la femme de ménage pour accomplir sa mission.

Il faudra dorénavent fixer un endroit pour ces produits,que celui-ci soit fermé à clé et que le syndic ait le double des clés.Le gardien aura en charge sa gestion.

2/ Le gardien sera covoqué en Septembre 2007 par le syndic afin de bien définir ses taches et étudier son contrat de travail actuel .

Nous avons dans la résidence 55 appartements.

3/Mme GARONNAIRE a eu une idée : Il faudrait au même titre que nous mettons des documents en ligne,faire des photos de la résidence et voir son évoultion dans le temps.

On pourrait aussi faire une sorte de trombinoscope afin que tous les copropriétaires se reconnaissent

et sachent qui les représentent.

Johann a fait part de sa passion pour la photo.

Mme Garonnaire (Fatiha)souhaiterait s'occuper de fleurir la résidence et aussi pourquoi pas d'y mettre des peintures qu'elle réalise.

Peut-être bientôt des fleurs dans le hall!!!

4/Il faudrait que chaque membre du conseil syndical instal Open Office sur son PC afin de pouvoir lire tous les documents placés en ligne sur le site de la résidence.

C'est un logiciel gratuit que vous pouvez télécharger en ligne.

5/Il serait utile que les membres du conseil syndical sachent utiliser le moyen de communication que Johann a mis en place.

Pour cela , il dispensera une formation à la rentrée dans un cyber café proche de la résidence.

L'accés pour l'instant est sécurisé par un mot de passe qu'il ne faut pas divulguer.

6/ Apparement des lots (caves ,places de parking...) apprtiennent à la copropriété : où sont-ils?

Cette question sera soulevé avec le nouveau syndic quand il aura le dossier de la copropriété.

Si ceux-ci étaient propre ,cela pourrait faire une rentrée d'argent pour la copropriété en les louant.

7/ Une charte de la copropriété va être rédigée.Elle sera réalisée avec tous les copropriétaires et locataires afin de mieux vivre ensemble. (Marie-Christine dirigera le dossier)

Dans celle-ci il faudra prévoir un paragraphe pour les fenêtres se trouvant sur la façade côté Rue afin que des rideaux unis ou strores soient installés de façon correct (Ce n'est pas le cas actuellement).

8/ Un panneau d'affichage dans le hall serait bien utile.

A voir avec le syndic à la rentrée.

9/ Même si le site internet est un bon moyen pour diffuser l'information ,il faudra continuer à diffuser une information sur papier : Said s'en occupera.

10/ Il faudrait voir auprés du cadastre de Savigny si l'on peut récupérer les plans de l'immeuble (Fatiha s'en occupera).

11/ Le compte rendu de la réunion du 29/06/07 sera rédigé et renvoyé par mail par Marie-Christine.

Il faudra donc à l'avenir se partager aussi cette tache de rédaction du compte rendu des réunions.

12/Il faudra voir aussi en Septembre avec le syndic et peut-être la compagnie des eaux un système pour le relevé individuel d'eau .

Rappelons que ce poste de dépense ainsi que celui du gardien représente une forte somme d'argent pour la copropriété.

13/Le syndic devra réclamer au plutôt les 1500 euros de la SCI SAVIGNY SALENGRO.

Cette somme d'argent n'a pas encore été payé à la copropriété.

14/Les couloirs étant sombres, peintures écaillées,des devis seront demandés à la rentrée.

Un des copropriétaires étant peintre fera venir sa société pour un devis.

15/Il faudra voir à quoi servent les boites aux lettres sans noms et sans fente qui se trouvent dans le hall afin de les récupérer et de les utiliser pour le conseil syndical.

16/ Il faudrait mettre sur le sol des parkings les numéros d'appartements.

17/ Au cours de la prochaine rencontre avec le syndic il faudra demander un diagnostique technique,voir l'assurance AXA de l'immeuble,voir toutes les portes et surtout ce qu'il y'a derrière.

Nous avons trouvé ce soir lors de notre inspection beaucoup de porte sans savoir ce qu'il y'a derrière.Le gardien devra à la rentrée nous donner accés à ces locaux et voir leur utilité.

Nous avons découvert au 1er sous/sol une grande pièce rempli de bazar : Qui a mis cela dedans?Pourquoi?Qui l'a laissé faire?Qui va vider ce local?

On ne peut le laisser ainsi pour des raisons déjà de sécurité.

A differents endroits,des détritus,des objets abandonnés...

Bonnes vacances à tous. Le Conseil Syndical.

RDV EN SEPTEMBRE