Compte rendu de la réunion du conseil syndical de la résidence des Coquelicots du 12 Septembre 2007
Présents: M.LEGER Laurent
Melle BONNEFOND Marie
M.CHAOUT/BOULAY Johann
M.AMGHAR Said
Abscents : M.et Mme GARONNAIRE
La réunion a eu lieu au restaurant l'étoile kabyle à Athis-Mons et avait pour but de faire un point sur l'après Agence Autoroute Sud et l'arrivée du nouveau syndic l'agence LANGLOIS.
Comme convenu lors de la dernière AG en Juin 2007 dernier ,la facture du restaurant incombe à la copropriété.
Soyez tous rassurés ,la somme n'a pas été elevée ( moins de 150 euros).
La réunion a débutée à 20h30.
Voici en quelques lignes les points abordés:
1/ Le ménage dans la résidence pendant l'abscence du gardien nous a coûté moins chers que les autres années.
C'est donc le début des économies.
2/ Le conseil syndical a décidé de se réunir 1 fois par mois ou 2 fois par trimestre.
3/ Une réunion avec le syndic est prévue 1 fois par trimestre pourfaire le point des actions engagées
4/ Nous avons parlé des 1500 euros que la SCI Savigny Salengro devait et un courrier a été envoyé pour que ce règlement soit fait au syndic.
C'est chose faite cette semaine. Bravo au syndic LANGLOIS qui en moins de 3 mois a récupéré une somme qui étéit dehors depuis trop longtemps.
5/ Le gardien a été convoqué par le syndic pour un entretien individuel.Vous en saurez plus bientôt.
6/Nous avons appris qu'un local dans le sous/sol avait été rempli d'encombrants par le gardien avec l'ordre d'un copropriétaire.
A qui appartient ce local? Qui va le vider? Pour qui la facture?
Réponse très bientôt. Nous menons notre enquête.
Il faut savoir qu'en cas d'incendie,ce local est un danger pour la copropriété.
7/ Nous avons évoqués le problème de la transmission des informations et donc de l'utilité d'un panneau d'affichage,de boite aux lettres pour le conseil syndical , et de la manière d'informer les copropriétaires de la vie de la résidence.
Réponse prochainement.
8/ Un représentant de l'agence LANGLOIS est venu faire le tour de la résidence et differents devis vous seront présentés pour des travaux d'entretien : Enfin ça bouge!!!
9/Tous les corpriétaires ontreçus leur appel de fond avec plus au moins de retard lié au fait que l'agence Autoroute Sud avait pris du retard dans les envois de dossier.
10/L'organisation étant capitale dans toute structure, chacun des memebres du conseil syndical sera désigné pour une tache.Cela évitera les doublons et surtout augmentera l'efficacité du groupe.
Lors de notre prochaine réunion , ces taches seront définies et vous en saurez informés.
11/Nous avons reçu en copie tous les courriers envoyés par le syndic LANGLOIS aux differentes sociétés et correspondances avec Autoroute Sud.
Une fois que nous aurons étudiés ces courriers, nous vous en donnerons un résumé si nécéssaire.
12/ Il reste encore une chose importante à faire rapidement : c'est le modificatif du règlement de copropriété que s'est engagé à payer la SCI Savigny Salengro.
Quand cela sera t'il fait?
Voici une question pour le syndic.
13/ Pour en finir, il faut savoir que la SCI continue de vendre des lots.
Nous vous donnons rdv très bientôt.
Le conseil syndical de la résidence des Coquelicots.
