courrier recommandé de l'agence langlois

Réunion du conseil syndical du 2 Juillet 2007

Réunion du conseil syndical du 2 Juillet 2007

Résidence Des Coquelicots 45 Rue Henri Dunant 91600 Savigny Sur Orge

Présents : M. CHAOUT/BOULAY Johann

Melle BONNEFOND

M.et Mme GARONNAIRE

M.AMGHAR Said

Abscent Excusé : M.LEGER Laurent

La réunion a commencé à 18h30 pour se terminer vers 20h00.

Plusieurs sujets ont été abordés en fonction de l'actualité récente (départ du gardien en vacances,nouveau syndic,priorités,les taches de chacun et chacunes etc...)

Le but étant de mieux se connaître tout d'abord et de voir ensemble la meilleure façon de préparer la rentrée.

Pour info: vers la mi-Juillet le syndic se déplacera et rendra visite à la résidence qu'il ne connait pas encore.Le conseil syndical fera avec lui le tour de la résidence.

1/ Le ménage.

Le gardien partant en vacances,rien n'a été prévu par l'ancien syndic.Devant cette problématique qui nous a été signalé Vendredi 29/06/07 par le syndic,le conseil syndical a réagi .

Une solution économique a été trouvé: Les membres du conseil syndical feront la sortie des poubelles pendant le mois de Jullet et une personne extérieure sera prise à pour 2 demi journée par semaine pour faire le ménage.Elle sera rénumérée environ par le syndic qui lui fera un contrat pour le mois de juillet.

Pour le ménage une clé nous a été remise par le gardien pour accéder au local ménage mais hélas aprés de longues recherches,nous n'avons pas trouvé le local ménage qu'elle était censé ouvrir!!!

De ce fait sauf si nous revoyons le gardien cette semaine,le syndic fournira les produits à la femme de ménage pour accomplir sa mission.

Il faudra dorénavent fixer un endroit pour ces produits,que celui-ci soit fermé à clé et que le syndic ait le double des clés.Le gardien aura en charge sa gestion.

2/ Le gardien sera covoqué en Septembre 2007 par le syndic afin de bien définir ses taches et étudier son contrat de travail actuel .

Nous avons dans la résidence 55 appartements.

3/Mme GARONNAIRE a eu une idée : Il faudrait au même titre que nous mettons des documents en ligne,faire des photos de la résidence et voir son évoultion dans le temps.

On pourrait aussi faire une sorte de trombinoscope afin que tous les copropriétaires se reconnaissent

et sachent qui les représentent.

Johann a fait part de sa passion pour la photo.

Mme Garonnaire (Fatiha)souhaiterait s'occuper de fleurir la résidence et aussi pourquoi pas d'y mettre des peintures qu'elle réalise.

Peut-être bientôt des fleurs dans le hall!!!

4/Il faudrait que chaque membre du conseil syndical instal Open Office sur son PC afin de pouvoir lire tous les documents placés en ligne sur le site de la résidence.

C'est un logiciel gratuit que vous pouvez télécharger en ligne.

5/Il serait utile que les membres du conseil syndical sachent utiliser le moyen de communication que Johann a mis en place.

Pour cela , il dispensera une formation à la rentrée dans un cyber café proche de la résidence.

L'accés pour l'instant est sécurisé par un mot de passe qu'il ne faut pas divulguer.

6/ Apparement des lots (caves ,places de parking...) apprtiennent à la copropriété : où sont-ils?

Cette question sera soulevé avec le nouveau syndic quand il aura le dossier de la copropriété.

Si ceux-ci étaient propre ,cela pourrait faire une rentrée d'argent pour la copropriété en les louant.

7/ Une charte de la copropriété va être rédigée.Elle sera réalisée avec tous les copropriétaires et locataires afin de mieux vivre ensemble. (Marie-Christine dirigera le dossier)

Dans celle-ci il faudra prévoir un paragraphe pour les fenêtres se trouvant sur la façade côté Rue afin que des rideaux unis ou strores soient installés de façon correct (Ce n'est pas le cas actuellement).

8/ Un panneau d'affichage dans le hall serait bien utile.

A voir avec le syndic à la rentrée.

9/ Même si le site internet est un bon moyen pour diffuser l'information ,il faudra continuer à diffuser une information sur papier : Said s'en occupera.

10/ Il faudrait voir auprés du cadastre de Savigny si l'on peut récupérer les plans de l'immeuble (Fatiha s'en occupera).

11/ Le compte rendu de la réunion du 29/06/07 sera rédigé et renvoyé par mail par Marie-Christine.

Il faudra donc à l'avenir se partager aussi cette tache de rédaction du compte rendu des réunions.

12/Il faudra voir aussi en Septembre avec le syndic et peut-être la compagnie des eaux un système pour le relevé individuel d'eau .

Rappelons que ce poste de dépense ainsi que celui du gardien représente une forte somme d'argent pour la copropriété.

13/Le syndic devra réclamer au plutôt les 1500 euros de la SCI SAVIGNY SALENGRO.

Cette somme d'argent n'a pas encore été payé à la copropriété.

14/Les couloirs étant sombres, peintures écaillées,des devis seront demandés à la rentrée.

Un des copropriétaires étant peintre fera venir sa société pour un devis.

15/Il faudra voir à quoi servent les boites aux lettres sans noms et sans fente qui se trouvent dans le hall afin de les récupérer et de les utiliser pour le conseil syndical.

16/ Il faudrait mettre sur le sol des parkings les numéros d'appartements.

17/ Au cours de la prochaine rencontre avec le syndic il faudra demander un diagnostique technique,voir l'assurance AXA de l'immeuble,voir toutes les portes et surtout ce qu'il y'a derrière.

Nous avons trouvé ce soir lors de notre inspection beaucoup de porte sans savoir ce qu'il y'a derrière.Le gardien devra à la rentrée nous donner accés à ces locaux et voir leur utilité.

Nous avons découvert au 1er sous/sol une grande pièce rempli de bazar : Qui a mis cela dedans?Pourquoi?Qui l'a laissé faire?Qui va vider ce local?

On ne peut le laisser ainsi pour des raisons déjà de sécurité.

A differents endroits,des détritus,des objets abandonnés...

Bonnes vacances à tous. Le Conseil Syndical.

RDV EN SEPTEMBRE